Consigli di allestimento per uno stand fieristico perfetto

Oh oh, forse nel titolo abbiamo un po’ esagerato. Come per tante cose nel marketing e nella pubblicità, per fortuna non esiste una ricetta universale. Altrimenti ogni stand fieristico sarebbe esattamente uguale all’altro. E con questo siamo già nel vivo dell’argomento, chiamiamolo «come ottenere il massimo dalla fiera».

1 | Il successo tangibile. Cosa voglio in realtà?

Questa riflessione è fondamentale sia per chi è alle prime armi con le fiere sia per gli esperti e le esperte del settore. Cosa voglio comunicare al cliente o alla cliente con il mio stand fieristico? Cosa voglio vendergli o venderle? È il marchio che deve ricordare a lungo o sono i singoli prodotti e servizi? Forse un design dello stand fieristico ha funzionato bene in passato, ma ora deve comunque essere adattato? Qual è in realtà il tema della fiera? Se si riesce a trovare risposte convincenti a queste domande, è possibile proseguire con la pianificazione.

2 | Sede – scegli con attenzione…

Se possibile, è sempre meglio scegliere personalmente la posizione all’interno del quartiere fieristico, anziché lasciarsi semplicemente assegnare uno spazio. Quali stand si trovano nelle immediate vicinanze? Un’attrazione che richiama il pubblico può portare un buon numero di visitatori anche al proprio stand. Tuttavia, avere la concorrenza diretta nelle immediate vicinanze può comportare degli svantaggi. Inoltre, una posizione al centro del quartiere fieristico è più attraente; ai margini, infatti, la giornata fieristica potrebbe concludersi senza un grande afflusso di visitatori. Ma nemmeno questo sarebbe un problema, se proprio i visitatori giusti, interessati e i futuri clienti riuscissero a trovare la strada per il proprio stand.

3 | Lo stand fieristico stesso

Più grande è, meglio è? Se solo fosse così semplice… L’approccio più efficace sarebbe scegliere le dimensioni giuste. Lo spazio necessario dipende fortemente da ciò che si vuole presentare. Uno stand fieristico enorme in cui ci si perde e non si vede davvero cosa c’è da vedere sarebbe uno spreco. Lo stesso vale per un mini-stand completamente sovraffollato, in cui viene stipato in modo disordinato l’intero portafoglio prodotti. E, infine, il budget a disposizione è determinante per la realizzazione effettiva.

Già la tipologia dello stand fieristico permette di indicare una certa direzione. Uno stand in fila ha tre lati chiusi e, come suggerisce il nome, ci si trova «in fila» con gli altri espositori. Oppure si può optare per uno stand indipendente, accessibile da più lati. Anche in questo caso è necessario un concetto coerente, altrimenti i visitatori si perderanno letteralmente all’interno del proprio stand.

4 | Il design. Il coraggio di essere creativi senza mai dimenticare il proprio marchio

Dato che quasi tutti hanno già partecipato a una fiera, probabilmente ognuno conosce bene il sovraccarico sensoriale che si prova negli enormi padiglioni espositivi. Ogni stand cerca di superare gli altri in termini di originalità del design, luminosità e, se possibile, invadenza. A volte ciò che rimane è un visitatore o una visitatrice sopraffatto/a. Al giorno d’oggi, espedienti grossolani come colori sgargianti, musica ad alto volume o stand fieristici sovradimensionati non funzionano più – o, per meglio dire, non funzionano più automaticamente. La cosa migliore è tornare a concentrarsi, come indicato al punto 1, sul proprio marchio, su ciò che si vuole effettivamente presentare, e orientarsi alla propria identità aziendale (CI). Si dovrebbe offrire al visitatore o alla visitatrice un motivo convincente per voler trascorrere molto tempo allo stand e per ricordarsene anche in seguito.

5 | Attenzione – durante e dopo la fiera

Interattività. Una parola chiave dai molteplici significati. Può trattarsi di una presentazione su schermi video di grandi dimensioni o di semplici concorsi a premi. Dalla realtà aumentata ai volantini realizzati in modo creativo, che Attirare l’attenzione e portare molti visitatori allo stand fieristico trascinare. Questi effetti possono essere realizzati con numerosi piccoli gadget raggiungere, e diciamoci la verità, a chi non piace collezionare ogni sorta di «omaggi» per poi tirare fuori con gusto il bottino a casa dai vari sacchetti e borse da ginnastica e ammirarlo? L’ideale: un omaggio che rimanga in uso a lungo e che si integri, per così dire, nella vita dei clienti – dalla tazza da caffè agli occhiali da sole.

Sintesi:

Non esiste lo stand fieristico perfetto. Se esistesse, tutti gli stand alla fiera avrebbero lo stesso aspetto e probabilmente la fiera non si terrebbe più l’anno successivo. Il tuo stand è unico proprio come il tuo marchio. E uno stand deve essere abbastanza flessibile da adattarsi alle tue esigenze – non il contrario!