5 consigli per avviare la tua impresa individuale

Avviare un’attività con cura! Anche se questo accattivante gioco di parole suona piuttosto divertente, è bene prendersi il tempo necessario per pianificare accuratamente la propria impresa. Un buon inizio ha effetti duraturi e può proteggere da alcune sorprese. Alcuni sono praticamente nati per avviare un’attività e si sentirebbero completamente limitati in un ambiente lavorativo troppo regolamentato. Altri, invece, non prendono abbastanza sul serio il lavoro autonomo e scivolano senza freni verso il fallimento aziendale. Ma prima che la cosa diventi troppo patetica, esaminiamo i «pilastri fondamentali della creazione di un’impresa» – perché conoscerli significa avere già un buon punto di riferimento.

1 | Cosa voglio e come voglio ottenerlo?

Idea e business plan. Iniziamo con una notizia scoraggiante: solo un imprenditore su quattro “sopravvive” alla fase iniziale, ovvero riesce a raggiungere il pareggio di bilancio. Ciò può essere dovuto, in parte, al fatto di non aver definito chiaramente i propri obiettivi e di non averli messi per iscritto in un business plan. Il sogno di guadagnare in fretta e di raggiungere l’indipendenza sembra allettante, ma è meglio affrontare la questione con realismo. Forse queste domande possono essere d’aiuto:

1. Cosa voglio in realtà? (e intendo proprio quella cosa davvero importante, non le mille altre cose che si vorrebbero)
2. Calcolando approssimativamente, i conti tornano? E in quanto tempo potrei iniziare a realizzare profitti?
3. Come si presenta il mio programma? (Anche in questo caso, bisogna rimanere realistici: non è possibile «fare tutto» nelle prime settimane)

Proprio quando si vuole convincere potenziali finanziatori o cofondatori, la roadmap dell’azienda dovrebbe essere ben definita. Con frasi del tipo «vedremo» e «in qualche modo si risolverà» non si conquistano investitori – e, soprattutto, non è possibile orientarsi molto bene con questi criteri.

La regola d’oro: mantieni le cose semplici, perché in seguito tutto diventerà comunque più complicato. Le domande più semplici che puoi porti sono anche le più importanti!

2 | Accettare aiuto e cercare aiuto

Rete e assistenza. L’indipendenza sembra allettante, ma devi essere consapevole di quali compiti dovrai assumerti da solo se ti affidi esclusivamente alle tue forze. Si parte dalla pianificazione, dalla contabilità, dall’acquisizione di clienti e, in sostanza, da quasi tutto. Potresti dover cercare degli uffici, avrai bisogno di magazzini o di servizi logistici e anche cose banali come appendere una mensola o cambiare le gomme dell’auto aziendale ricadranno sulle tue spalle.

Quindi: non essere troppo orgoglioso e chiedi aiuto. Una cosa è certa: altri hanno già commesso innumerevoli errori, forse puoi imparare da essi. Parlane con le persone, i colleghi o la cerchia di amici. Spesso è così che si costruisce la propria prima piccola rete o si trovano futuri collaboratori. È del tutto naturale che tu conosca tutti i dettagli della tua impresa e che ogni tanto perda la visione d’insieme. È di enorme aiuto quando chi ti sta vicino ti riporta con i piedi per terra con uno sguardo obiettivo dall’esterno. Domande come (vedi punto 1) «Ma cosa vuoi davvero?!» sono il classico modo per ritrovare l’equilibrio!

Sì, è il tuo “bambino”, l’idea è nata da te, conosci ogni centimetro del tuo business plan e hai mille risposte a ogni domanda. Eppure, a un certo punto, potrebbe essere arrivato il momento in cui hai bisogno di aiuto sotto forma di collaboratori. O forse addirittura di partner. Alcune cose si possono delegare, anche se a prima vista sembra impossibile. Devi guidare la tua azienda o la tua idea, ma questo non significa che tu debba occuparti personalmente di ogni singolo dettaglio (fisico o mentale).

3 | Il deterrente numero 1: i costi

Assicurazione e tasse. Forse l’ostacolo maggiore è rappresentato dalla “scatola nera” delle finanze. Di quanto ho bisogno, quali versamenti devo effettuare e, soprattutto, cosa succede se la mia idea non va in porto? La costituzione dell’attività in sé non è costosa; a parte le tasse da versare all’ufficio anagrafe, molti imprenditori individuali sono subito pronti a partire. Non appena l’attività è registrata, è necessario presentare all’ufficio delle imposte una stima dei ricavi, sulla base della quale vengono calcolate l’imposta sul reddito e gli altri oneri fiscali. Sebbene i piccoli imprenditori possano beneficiare di esenzioni da numerosi oneri, ad esempio per facilitare l’avvio dell’attività, è bene tenere sempre presente che gli oneri aumentano all’aumentare dei redditi.

In parole povere, l’importo lordo sul conto sembra ottimo, ma è importante capire cosa ciò significhi in termini di importo netto. A proposito di conto: anche se non tutte le forme societarie lo richiedono, apri in ogni caso un conto aziendale o commerciale e separa le spese private da quelle aziendali.

Sebbene nel calcolo iniziale del capitale di avvio ci sia poco spazio per le spese, dovresti comunque pensare anche a stipulare un’assicurazione. A seconda della natura della tua attività, potresti andare incontro a rischi elevati e, anche se come imprenditore individuale l’apertura dell’azienda è rapida, rispondi con il tuo patrimonio privato.

Anche se sembra un testo pubblicitario per banche (conto aziendale) e commercialisti (Blackbox Finanzen), sarebbe consigliabile prevedere entrambe le cose. Spesso il commercialista ti fa recuperare da solo le spese sostenute, semplicemente perché possiede le competenze necessarie per individuare tutte le possibili opportunità di risparmio. E, come già accennato, non devi fare tutto da solo. Tienilo a mente quando ti ritroverai a compilare la tua prima dichiarazione dei redditi e penserai a tutte le cose produttive che potresti fare in quel lasso di tempo…

4 | Portami al denaro

Capitale iniziale e sovvenzioni. Regola generale: dovresti prevedere circa il 15% di capitale proprio per la tua azienda. Ricordiamo ancora una volta il conto aziendale: separa le spese private da quelle aziendali e utilizzalo solo quando sei sicuro che alla fine della giornata ti rimanga davvero qualcosa. Per la maggior parte degli imprenditori, questa «fine della giornata» non arriva immediatamente, ma con un certo ritardo (per poi presentarsi con una forza imprevedibile).

Il capitale iniziale dovrebbe essere già pianificato in dettaglio nel business plan. Alcuni fondatori sono già ben attrezzati con laptop e smartphone (o anche solo quest’ultimo), mentre per altri sono necessari investimenti iniziali o addirittura prestiti. Per questo è ancora più importante pianificare, fare stime realistiche e partire con il capitale necessario.

Attenzione, quello che segue è un esempio piuttosto semplificato: esistono due tipi di fondatori e fondatrici. Gli uni vogliono costruirsi tutto da soli, accettano a malapena aiuto e alla fine sono ancora più orgogliosi di aver fatto tutto da soli. Gli altri, chiamiamoli «cacciatori di sovvenzioni», si procurano tutto ciò che è possibile. Il quadro un po’ più sfumato: non è riprovevole concedersi un aiuto iniziale. Per tranquillizzare la coscienza: una volta che la tua attività sarà decollata senza intoppi, probabilmente restituirai una somma molte volte superiore sotto forma di tasse e contributi. E se la tua promettente impresa fallisce già nelle prime fasi e diventa rapidamente un ricordo del passato, nessuno ne trarrà alcun vantaggio.

5 | La burocrazia – che non è poi così male

Registrazione dell’attività commerciale. La prima buona notizia: presso molti uffici del commercio è possibile effettuare la registrazione addirittura online. La seconda buona notizia: anche se così non fosse, la registrazione di un’attività commerciale non è così complicata come si potrebbe pensare. Ti servono la forma giuridica, i tuoi dati personali, la descrizione della tua attività e le coordinate bancarie. Naturalmente, la procedura può essere più o meno complicata. Nel caso di un’attività libera, spesso la domanda è semplicemente «Può farlo?», e un «Sì» sicuro di sé è già sufficiente per ottenere la licenza commerciale. Se invece non si tratta di un’attività libera, è necessario fornire determinati documenti giustificativi oppure nominare amministratori delegati competenti in materia di diritto commerciale che siano in grado di farlo. Senza voler entrare ulteriormente nei dettagli (a tal proposito esistono molti siti di approfondimento facili e veloci da trovare), la paura dell’«ostacolo» rappresentato dalla registrazione dell’attività non è una scusa accettabile per non avviare un’impresa!