I 5 errori più comuni nella preparazione dei dati di stampa

10. Febbraio 2026

5 min

Un uomo è seduto a una scrivania e tiene la mano davanti al viso

Dati di stampa sono questi Il cuore di ogni progetto di stampa. Sono questi a determinare se il tuo progetto risulterà nitidissimo, con colori corretti e realizzato in modo impeccabile. Per questo articolo del blog ci siamo riuniti con il nostro team del centro assistenza clienti e abbiamo Ostacoli più comuni riassunti per te nella sezione dedicata alla preparazione dei dati di stampa. Qui troverai quindi il 5 Errori più comuni nei dati di stampa e le domande e risposte più importanti sull’argomento.

Per «dati di stampa» si intendono tutti i file che vengono elaborati direttamente dalla tipografia per realizzare un prodotto, ovvero file pronti per la stampa. Tra questi rientrano layout, immagini, testi ed effetti speciali come finiture o tagli sagomati. Il formato ideale è il PDF.

I dati di stampa in formato aperto, invece, sono file che possono ancora essere modificati in programmi come InDesign, Illustrator, Scribus e simili. Spesso devono prima essere convertiti in formati pronti per la stampa, poiché molte tipografie non sono in grado di inviare direttamente questi dati in formato aperto alla stampa. Anche i file provenienti da Word, PowerPoint, Excel o Photoshop causano molto spesso errori di visualizzazione. I caratteri si spostano, i colori non corrispondono o i contenuti mancano del tutto.

Lista di controllo per i file pronti per la stampa:

Utilizza sempre dati pronti per la stampa ed esporta i tuoi file di stampa preferibilmente in formato PDF o come grafica vettoriale. Per sapere come creare una grafica vettoriale, consulta il nostro articolo sul blog "Cosa sono le grafiche vettoriali di qualità"
Evita i file aperti come quelli in formato Word, PowerPoint o Publisher
Attenzione: le linee guida presenti nei modelli non devono essere esportate, poiché altrimenti potrebbero essere stampate insieme al resto.

Non sei sicuro? Nella pagina del prodotto in questione troverai i requisiti per i dati di stampa (schede informative, modelli, formati, ...) che ti saranno d’aiuto. A proposito di requisiti per i dati di stampa...

E visto che stiamo parlando dei requisiti dei dati di stampa, passiamo direttamente a uno degli errori più comuni nella creazione dei dati di stampa. Molti problemi non derivano da un lavoro errato, ma dal fatto che le schede informative o i modelli non possono essere utilizzati, non vengono letti correttamente o non sono più aggiornate.

Soprattutto nel caso di prodotti più complessi come Bandiere, Bandiere da spiaggia, Cartelle ad ala o Borse di carta I modelli vengono costantemente aggiornati dal nostro team. Pertanto, prima di ogni nuovo ordine, è bene verificare se è disponibile un modello aggiornato. Ciò consente di risparmiare molto tempo in seguito ed evita inutili cicli di correzione.

Lista di controllo, schede informative e modelli:

IScarica e utilizza sempre la versione più recente dei modelli
Leggere le schede informative prima di creare i dati di stampa
Rispettare le specifiche tecniche (formato, margine di sicurezza, rifilatura)

Soprattutto per i prodotti di stampa standard come Volantini, Cartelline o Manifesti si riscontrano sempre gli stessi problemi:

Le distanze di sicurezza non vengono rispettate; testi o loghi sono troppo vicini al bordo
Mancano i margini di rifilo, il che causa la comparsa di bordi bianchi
La dimensione dei caratteri è troppo piccola: a seconda del prodotto, qui si applicano dimensioni minime diverse
La risoluzione è troppo bassa

drucks.ch-Suggerimento: Se non sei sicuro che la risoluzione sia quella ideale, öApri il tuo PDF in visualizzazione al 100%. Ciò che appare sfocato sullo schermo risulterà sfocato anche una volta stampato.

Anche se visivamente «sembra ancora a posto» o viene concessa l’approvazione alla stampa, potrebbero sorgere problemi dietro le quinte. Se le specifiche non vengono rispettate, l’ordine non può essere tecnicamente prodotto. Per le finiture valgono requisiti particolarmente rigorosi. Tra questi figurano, tra l’altro:

Dimensioni minime dei caratteri
Mspessori dei tratti
Distanze di sicurezza definite

Una particolarità riguarda, ad esempio, le pellicole colorate. Le pellicole dorate, argentate o di altri colori vengono applicate a caldo. In questo processo può verificarsi una tolleranza fino a 1 mm. Pertanto, gli elementi in pellicola non si trovino direttamente sui bordi CMYK e non devono avere contorni colorati. La verniciatura 3D, invece, può essere posizionata con estrema precisione e non è soggetta a tali tolleranze.

Prodotti di stampa multipagina come Brochure, Cartella e simili non sono affatto così complicati come sembrano a prima vista. La maggior parte degli errori non deriva dalla progettazione, ma da un’impostazione errata delle pagine o della numerazione delle pagine (soprattutto nel caso di prodotti a più pagine come le cartelline). Se segui alcune semplici regole di base, vai sul sicuro. Qui trovi informazioni più dettagliate:

Opuscoli e giornali:

Il file va inviato come unico PDF con le singole pagine nell’ordine di lettura corretto
Attenzione: il numero di pagine indicato sul sito web non include la copertina (copertina = 4 pagine aggiuntive)

Cartelline a piega semplice:

Devono essere inviati già assemblati (all’esterno e all’interno) oppure come 4 pagine singole nell’ordine corretto
Rispetta rigorosamente le misure di piegatura indicate nella scheda informativa
Attenzione: non impostare l’ultima pagina come prima pagina

Buste:

Qui è presente un margine di presa non stampabile di 10 mm (in alto) da notare

Raccolta di fogli sciolti 4c4:

10 pagine ordinate corrispondono a 5 fogli stampati su entrambi i lati (Attenzione: non si tratta di 10 singoli fogli di carta)

Abbiamo chiesto ai nostri esperti di prestampa i consigli più utili per i tuoi file di stampa. Li trovi nel nostro articolo del blog dedicato ai 5 consigli dal nostro reparto di prestampa.